Политика в отношении обработки персональных данных с использованием системы видеонаблюдения
- Подробности
- Категория: Политика в области
- Создано: 09.09.2025 16:18
в отношении обработки персональных данных с использованием системы видеонаблюдения
в Государственном научном учреждении «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ
НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ»
1. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения Государственного научного учреждения «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ» (далее – Институт), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Цель осуществления видеонаблюдения, правовые основания и места размещения видеокамер указаны таблице ниже.
г. Минск, ул. Академическая, 12
|
Место размещения видеокамеры
|
Цель осуществления видеонаблюдения
|
Правовое основание
|
| 1. Главный вход (направление – снаружи, передний фасад в обе стороны, перекрестно). 2. Вход-Выход машинно-лабораторного зала (направление – со стороны внутренней двери на роллетные ворота); 3. Вход-Выход запасной/эвакуационный слева (направление – с лестничной площадки первого этажа на дверь); 4. Вход-Выход запасной/эвакуационный справа (направление – со стороны внутренней двери на внутренний дворик) |
|
|
г. Минск, Минская кольцевая автомобильная дорога, 23
|
Место размещения видеокамеры
|
Цель осуществления видеонаблюдения
|
Правовое основание
|
| 1. Главный вход административного здания (направление – входная группа со стороны коридора); 2. Коридоры административного здания (направление – со стороны лестничных пролетов в перекрестном направлении); 3. Наружный периметр офисного здания. |
|
|
| 4. Лабораторные залы (направление – со стороны внутренней двери на роллетные ворота); 5. Главный въезд (направление – с помещения охраны на откатные ворота); 6.Площадка южная (направление – с помещения охраны на запад); 7. Площадка северная (направление – с осветительной мачты на север); 8. Испытательная дорога (направление – с осветительных мачт) |
|
|
3. Видеонаблюдение ведется круглосуточно при помощи камер открытого наблюдения.
4. Записи с камер видеонаблюдения МОГУТ использоваться для:
обеспечения профилактики правонарушений и преступлений;
при проведении служебных расследований;
для обеспечения полноты и объективности рассмотрения обращений граждан, связанных с конфликтными ситуациями;
при расследовании административных правонарушений, уголовных преступлений, осуществления правосудия соответствующими государственными органами.
5. Записи с камер видеонаблюдения НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ для:
учета, фактически отработанного работниками Института рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
записи звука.
6. Хранение записей с камер видеонаблюдения (видеоархива) осуществляется на жестком диске видеорегистратора Института непосредственно, без подключения к сетям передачи данных.
Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (время цикла обновления) составляет 30 дней.
Записи с камер видеонаблюдения удаляются путем перезаписи нового видеоархива на старый видеоархив.
7. Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (видеоархива), указанный в части второй пункта 6 настоящей Политики, по устному распоряжению генерального директора Института, может быть продлен:
7.1 если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках проведения служебного расследования или расследования несчастного случая на производстве;
7.2 если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках осуществления административного и (или) уголовного процессов, оперативно-розыскных мероприятий, правосудия;
7.3 по требованию государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.
8. Доступ к записям с камер видеонаблюдения имеют следующие работники Института:
Генеральный директор Института и его заместители;
Работники Отдела аппаратно-программного обеспечения наукоемких технологий;
Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
9. Работникам, указанным в пункте 8 настоящей Политики, запрещается:
использовать записи с камер видеонаблюдения в личных целях, не связанных с профессиональной деятельностью;
изменять записи с камер видеонаблюдения;
распространять записи с камер видеонаблюдения
предоставлять записи с камер видеонаблюдения третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
10. Субъект персональных данных путем подачи письменного заявления имеет право:
10.1 на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Институте;
10.2 получить от Института информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Институте, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3 требования прекращения обработки персональных данных, в том числе их удаления;
10.4 обжаловать действия (бездействие) и решения Института, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных.
11. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 10 Политики, должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
идентификационный номер;
изложение сути требований;
дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных;
личную подпись.
12. Заявление в письменной форме может быть подано лично по адресу: 220072, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Академическая, 12 либо направляется в виде электронного документа по адресу: info@oim.by.
13. Институт не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).
14. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в Институте, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных по номеру рабочего телефона: 8 (017) 235-22-29.
Политика в отношении обработки персональных данных
- Подробности
- Категория: Политика в области
- Создано: 09.09.2025 15:41
в отношении обработки персональных данных
в Государственном научном учреждении «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ
НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2 Политика разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3 Под субъектом персональных данных для целей настоящей Политики понимается физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
1.4 Контактные данные:
Государственного научного учреждения «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ» (далее – Институт):
Местонахождение:
ул. Академическая, 12, 220072, г. Минск, Республика Беларусь;
интернет-сайт: http://oim.by/;
электронная почта: info@oim.by;
телефоны: +375 (17) 370 07 49, +375 (17) 366 09 49.
1.5 Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Института по адресу: http://oim.by/.
1.6 В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.7 Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Закона, иных локальных правовых актов Института в сфере защиты персональных данных.
1.8 Обработка персональных данных субъектов персональных данных включает в себя сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, уничтожение (удаление) персональных данных.
1.9 Институт осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей,
и не допускает их избыточной обработки.
1.10 Персональные данные субъектов персональных данных не распространяются и не предоставляются третьим лицам без получения согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
1.11 Персональные данные субъектов персональных данных могут быть использованы Институтом в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных,
в частности, для:
подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Института своих должностных обязанностей.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в Приложении 1 к настоящей Политике.
3. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1 Трансграничная передача персональных данных субъектов персональных данных Институтом не осуществляется.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1 Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1 на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Институт обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2 на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Институтом, содержащей:
местонахождение Института;
подтверждение факта обработки персональных данных Институтом;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3 требовать от Института внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4 на получение от Института информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Институтом, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5 требовать от Института бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6 на обжалование действий (бездействия) и решений Института, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
5. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1 Субъект персональных данных для реализации прав, предусмотренных гл. 4 настоящей Политики, подает Институту заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.
5.2 Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в гл. 4 настоящей Политики, должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Институту или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований;
личную подпись.
5.3 Заявление в письменной форме подается лично по адресу: 220072, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Академическая, 12 либо направляется в виде электронного документа по адресу: info@oim.by.
5.4 Институт не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пунктов 5.1-5.3 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).
5.5 За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в Институте, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Институте, по номеру рабочего телефона: 8 (017) 235-22-29.
Приложение
к Политике в отношении обработки персональных данных в Государственном научном учреждении «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ»
Политика в области интеллектуальной собственности
- Подробности
- Категория: Политика в области
- Создано: 14.05.2022 10:22
В рамках выполнения первоочередных мероприятий по реализации Стратегии Республики Беларусь в сфере интеллектуальной собственности, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 ноября 2021 г. № 672, 4 мая 2022 г. генеральным директором государственного научного учреждения «Объединенный институт машиностроения Национальной академии наук Беларуси» Поддубко С.Н. утверждена Политика в области интеллектуальной собственности института.