Политика в отношении обработки персональных данных

Подробности

Категория: Политика в области

Создано: 09.09.2025 15:41

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2 Политика разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3 Под субъектом персональных данных для целей настоящей Политики понимается физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
1.4 Контактные данные:
Государственного научного учреждения «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ» (далее – Институт):
Местонахождение:
ул. Академическая, 12, 220072, г. Минск, Республика Беларусь;
интернет-сайт: http://oim.by/;
электронная почта: info@oim.by;
телефоны: +375 (17) 370 07 49, +375 (17) 366 09 49.
1.5 Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Института по адресу: http://oim.by/.
1.6 В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.7 Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Закона, иных локальных правовых актов Института в сфере защиты персональных данных.
1.8 Обработка персональных данных субъектов персональных данных включает в себя сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, уничтожение (удаление) персональных данных.
1.9 Институт осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей,
и не допускает их избыточной обработки.
1.10 Персональные данные субъектов персональных данных не распространяются и не предоставляются третьим лицам без получения согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
1.11 Персональные данные субъектов персональных данных могут быть использованы Институтом в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных,
в частности, для:
подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Института своих должностных обязанностей.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в Приложении 1 к настоящей Политике.

3. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1 Трансграничная передача персональных данных субъектов персональных данных Институтом не осуществляется.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1 Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1 на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Институт обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2 на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Институтом, содержащей:
местонахождение Института;
подтверждение факта обработки персональных данных Институтом;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3 требовать от Института внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4 на получение от Института информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Институтом, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5 требовать от Института бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6 на обжалование действий (бездействия) и решений Института, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

5. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1 Субъект персональных данных для реализации прав, предусмотренных гл. 4 настоящей Политики, подает Институту заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.
5.2 Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в гл. 4 настоящей Политики, должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Институту или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований;
личную подпись.
5.3 Заявление в письменной форме подается лично по адресу: 220072, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Академическая, 12 либо направляется в виде электронного документа по адресу: info@oim.by.
5.4 Институт не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пунктов 5.1-5.3 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).
5.5 За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в Институте, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Институте, по номеру рабочего телефона: 8 (017) 235-22-29.

Приложение
к Политике в отношении обработки персональных данных в Государственном научном учреждении «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ»

Открыть