Обработки персональных данных с использованием видеонаблюдения

Рус
Eng

Политика в отношении обработки персональных данных с использованием системы видеонаблюдения

Подробности: Категория: Политика в области; Создано: 09.09.2025 16:18

ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных с использованием системы видеонаблюдения
в Государственном научном учреждении «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ
НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ»

1. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения Государственного научного учреждения «ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ» (далее – Институт), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Цель осуществления видеонаблюдения, правовые основания и места размещения видеокамер указаны таблице ниже.

г. Минск, ул. Академическая, 12

Место размещения видеокамеры	Цель осуществления видеонаблюдения	Правовое основание
1. Главный вход (направление – снаружи, передний фасад в обе стороны, перекрестно). 2. Вход-Выход машинно-лабораторного зала (направление – со стороны внутренней двери на роллетные ворота); 3. Вход-Выход запасной/эвакуационный слева (направление – с лестничной площадки первого этажа на дверь); 4. Вход-Выход запасной/эвакуационный справа (направление – со стороны внутренней двери на внутренний дворик)	Защита обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну. Контроль доступа посетителей в Институт. Контроль доступа в помещения	в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных

г. Минск, Минская кольцевая автомобильная дорога, 23

Место размещения видеокамеры	Цель осуществления видеонаблюдения	Правовое основание
1. Главный вход административного здания (направление – входная группа со стороны коридора); 2. Коридоры административного здания (направление – со стороны лестничных пролетов в перекрестном направлении); 3. Наружный периметр офисного здания.	Защита обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну. Контроль доступа посетителей в Институт. Контроль доступа в помещения	в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон)
4. Лабораторные залы (направление – со стороны внутренней двери на роллетные ворота); 5. Главный въезд (направление – с помещения охраны на откатные ворота); 6.Площадка южная (направление – с помещения охраны на запад); 7. Площадка северная (направление – с осветительной мачты на север); 8. Испытательная дорога (направление – с осветительных мачт)	Контроль доступа в помещения. Контроль доступа на территорию.	в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных»

3. Видеонаблюдение ведется круглосуточно при помощи камер открытого наблюдения.
4. Записи с камер видеонаблюдения МОГУТ использоваться для:
обеспечения профилактики правонарушений и преступлений;
при проведении служебных расследований;
для обеспечения полноты и объективности рассмотрения обращений граждан, связанных с конфликтными ситуациями;
при расследовании административных правонарушений, уголовных преступлений, осуществления правосудия соответствующими государственными органами.
5. Записи с камер видеонаблюдения НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ для:
учета, фактически отработанного работниками Института рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
записи звука.
6. Хранение записей с камер видеонаблюдения (видеоархива) осуществляется на жестком диске видеорегистратора Института непосредственно, без подключения к сетям передачи данных.
Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (время цикла обновления) составляет 30 дней.
Записи с камер видеонаблюдения удаляются путем перезаписи нового видеоархива на старый видеоархив.
7. Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (видеоархива), указанный в части второй пункта 6 настоящей Политики, по устному распоряжению генерального директора Института, может быть продлен:
7.1 если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках проведения служебного расследования или расследования несчастного случая на производстве;
7.2 если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках осуществления административного и (или) уголовного процессов, оперативно-розыскных мероприятий, правосудия;
7.3 по требованию государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.
8. Доступ к записям с камер видеонаблюдения имеют следующие работники Института:
Генеральный директор Института и его заместители;
Работники Отдела аппаратно-программного обеспечения наукоемких технологий;
Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
9. Работникам, указанным в пункте 8 настоящей Политики, запрещается:
использовать записи с камер видеонаблюдения в личных целях, не связанных с профессиональной деятельностью;
изменять записи с камер видеонаблюдения;
распространять записи с камер видеонаблюдения
предоставлять записи с камер видеонаблюдения третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
10. Субъект персональных данных путем подачи письменного заявления имеет право:
10.1 на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Институте;
10.2 получить от Института информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Институте, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3 требования прекращения обработки персональных данных, в том числе их удаления;
10.4 обжаловать действия (бездействие) и решения Института, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных.
11. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 10 Политики, должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
идентификационный номер;
изложение сути требований;
дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных;
личную подпись.
12. Заявление в письменной форме может быть подано лично по адресу: 220072, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Академическая, 12 либо направляется в виде электронного документа по адресу: info@oim.by.
13. Институт не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).
14. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в Институте, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных по номеру рабочего телефона: 8 (017) 235-22-29.